4Dで作成された会議マネジメントアプリケーションである4D Meetingsは、ビジネスタスク、会議資料、電子メール、スケジュール、レポートなどをデータベース化して効率よく管理するための機能的なソフトウェアです。4D MeetingsはMacおよび Windowsの両方で動作し、また特筆すべきこととして、Outlook、iCal、アドレスブックとの同期によりスケジュールデータを自動更新することができます。
4D Meetingsは、無償でダウンロードでき、同種の他社製品と互角に渡り合える柔軟性と機能性を有している実用的な会議マネジメントアプリケーションです。
4D Meetings |
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| 会議管理 | ○ |
| タスク管理 | ○ |
| 連絡先管理 | ○ |
| グループ作成 | ○ |
| アーカイブの保存 (履歴) | ○ |
| レポートの生成 | ○ |
| 統計 | ○ |
| パスワード管理システム | ○ |
| Outlookとの同期 (Windows) |
○ |
| iCal/アドレスブックとの同期 (Macintosh) |
○ |
| 価格 | FREE! |
4D Meetingsは、会議、タスクなどのデータを正確に把握し、連絡先との通信に注意を集中できるように設計されたアプリケーションです。
4D Meetingsでは、情報を整理するための手段として同期(シンクロナイゼーション)を採用しています。最初の起動で連絡先をMicrosoft Outlook® XPかOutlook® 2003、またはMac OS X v10.3(Panther)のiCalかアドレスブックからインポートすることができ、早速、同期の恩恵にあずかることができます。その後も定期的に同期によってそれらの外部アプリケーションとの通信によってデータが更新され、4D Meetingsの動作にその情報が反映されます。同期の益はマルチユーザアプリケーションである4D Meetings全体に及び、すべてのユーザが最新のデータにアクセスすることができます。
4D Meetingsには、効率よく、簡単にデータを入力するための工夫が随所に施されています。登録されたデータは、リスト画面または詳細画面で表示され、どちらの画面でも編集することができます。関連するデータはまとめて登録することができ、並び替えにはシンプルな方法と高度な方法のふたつが用意されています。検索ダイアログは、日常的な使用のためのシンプルなものと、システム全体を包括的に検索する高度なものとが用意されており、用途に合わせて使い分ければ、データベースに登録された情報を迅速に探し出すことができます。
4D Meetingsには、すぐに使用できる電子メールテンプレートがいくつも用意されています。テンプレートを使用すれば、頻繁に送信される電子メールの送信が非常に容易です。テンプレートは追加することもでき、4Dに備わっている豊富な関数を組み合わせて自由に拡張することができます。複数の相手に電子メールを送信する場合、4D Meetingsのデータベースに登録されたデータを差し込むことによって、相手先や用件に応じて自動生成された電子メールを一括送信することができます。
4D Meetingsの強力なクイックレポートモジュールを使用すれば、データベースに基づいたカスタムレポートが瞬く間に完成します。この方法を使用すれば、既製の電子メールテンプレートに加え、統計レポート、グラフ、HTMLファイルなど、様々な形式でデータを出力するができます。
4D Meetings:しっかり印象に残るレポートを簡単に作成できるのが特徴です。
4D Meetingsを土台にしてさらに発展したアプリケーションを開発するという道も開かれています。4D Meetingsのソースコードと4th Dimension 2004.1以降があれば、アプリケーションを拡張し、自由にカスタマイズすることができます。4D Meetingsをクライアント／サーバ環境で運用したり、既存のソリューションに組み込むといった応用も考えられます。完成した会議マネジメントアプリケーションである4D Meetingsは、ビジネススタイルを洗練されたものにするための有力なツールです。
Windows
コンピュータ：Pentium II
画面解像度：800 × 600ピクセル
OS：Windows 2000、Windows XP
メモリ：256 MB
MacOS:
コンピュータ：G3
画面解像度：800 × 600ピクセル
OS：Mac OS X v10.2.8
メモリ：256 MB
